Znakowanie plików PDF to doskonały sposób informowania odbiorców czy dany dokument został np. zaakceptowany, edytowany lub wydany. Taką możliwość dają narzędzia do znakowania (Stamp Tools) dostępne w edytorze PDF programu Foxit PhantomPDF. Pozwalają one na tworzenie oznakowań (pieczątek), używanie gotowych dostępnych w programie oraz nanoszenie treści i znaków wodnych na dokumenty PDF.  Oznakowania mogą być standardowe (statyczne) lub dynamiczne (z nanoszonymi na bieżąco takimi informacjami jak data i godzina wstawienia). 

 

Standardowa (statyczna) pieczątka

Foxit PhantomPDF obsługuje wiele formatów grafik na oznakowaniach m.in. JPEG, GIF oraz BMP, a także oznakowania plików PDF. Można wybrać jedną z gotowych pieczątek lub stworzyć własną. Pieczątki obydwu rodzajów znajdują się na liście w menu zarządzania oznakowaniami oraz na palecie pieczątek (Stamp Palette). 

W celu nałożenia na dokument gotowej pieczątki z menu należy:

1. Wybrać zakładkę Comment następnie w grupie Stamps wybrać przycisk Stamp i wybrać właściwą pieczątkę z menu, albo wybrać zakładkę Comment, a następnie w grupie Stamps kliknąć przycisk Create i Show Stamps Palette…. Otworzy się okno, w którym można wybrać z menu kategorię oraz konkretną pieczątkę.
2. Kursor zmieni kształt na prostokąt z podglądem oznakowania. Poprzez kliknięcie, pieczątka zostanie umieszczona w wybranym miejscu. Rozciągając prostokąt można zdefiniować rozmiar i położenie pieczątki.
3. W celu nałożenie oznakowania na wiele stron, należy na nią kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Place on Multiple Pages…., określić zakres stron i zatwierdzić przyciskiem OK.

Tworzenie własnej pieczątki:

1. Wybranie zakładki Comment, a następnie z grupy Stamps opcji Create i Create Custom Stamp.
2. W oknie Create Custom Stamp należy kliknąć Browse… i wybrać plik PDF lub plik z grafiką.
3. Wprowadzenie nazwy nowej kategorii lub wybranie istniejącej z menu, nazwanie oznakowania i kliknięcie OK.

Domyślnie, PhantomPDF tworzy z wybranych obrazów przezroczyste oznakowania z białym tłem. Transparentność obrazu można dopasować zgodnie z potrzebami za pomocą suwaka. 

Oznakowanie (pieczątkę) można stworzyć ze schowka. Wówczas należy:

1. Skopiować do schowka właściwą grafikę.
2. Z grupy Stamps wybrać Create a następnie Paste Clipboard Image as Stamp Tool.
3. Umieścić kursor nad miejscem gdzie ma się pojawić oznakowanie.

 

           Dynamiczna pieczątka
 

Powrót