Foxit PDF Compressor
PDF Compressor
Jest to wysokiej jakości program do kompresji PDF, wykorzystujący szybkie i dokładne OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków). Oprogramowanie zapewnia niedoścignioną automatyzację konwersji dokumentów na pliki PDF. Program służy do konwertowania tradycyjnych dokumentów w formie papierowej, zeskanowanych obrazów i treści cyfrowych, takich jak np. wiadomości e-mail czy dokumenty Microsoft Office na skompresowane i w pełni zoptymalizowane pliki PDF i PDF/A z możliwością przeszukiwania. PDF Compressor został zaprojektowany przeze wszystkim z myślą o wydajności z większą liczbą funkcji skoncentrowanych na automatyzacji, ograniczając zbędne przetwarzanie i przyspieszając konwersję dokumentów na dużą skalę. Te cechy pozwalają na szybsze przeprowadzanie działań biznesowych.
PDF Compressor usprawnia działania biznesowe m.in. dzięki takim funkcjom jak:
- Automatyczna konwersja dokumentów na pliki PDF
- Szybsza i dokładniejsza konwersja cyfrowa
- Konwersja zeskanowanych dokumentów na zoptymalizowane pliki PDF
- Zmniejszenie kosztów przechowywania o połowę dzięki kompresji dokumentów
- Obsługa 118 języków za pomocą OCR w tych chińskiego, japońskiego, koreańskiego i arabskiego
- Zaawansowane przetwarzanie obrazów
- Wysoce konfigurowalne opcje nagłówka i stopki
- Szybsze przetwarzanie dokumentów
- Automatyczne tworzenie oznaczonych plików PDF z nieustrukturyzowanych dokumentów
- Archiwizacja dokumentów z kompleksową obsługą plików PDF/A
- Konwersja wsadowa i wielowątkowość do przetwarzania na dużą skalę
- Światowej klasy obsługa klienta i wewnętrzna ekspertyza PDF
- Obsługa wejścia i wyjścia FTP
- Wykrywanie pustych stron
- Scalanie i dzielenie plików PDF
- Rozpoznawanie kodów kreskowych
Najważniejsze właściwości programu PDF Compressor:
Automatyczna konwersja dokumentów na pliki PDF
PDF Compressor firmy Foxit pozwala zredukować ręczne procesy bezdotykową, automatyczną konwersją dokumentów na pliki PDF. Większość funkcji oprogramowania opiera się na prostym, zautomatyzowanym przetwarzaniu dokumentów w tym:
- przeglądanie folderów
- API
- Interfejs linii komend
- intuicyjne bilety pracy
- zdalne zarządzanie jako nienadzorowana usługa systemu Windows
Interfejs zapewnia jeden ekran do szybkiego zarządzania procesami i ustalania priorytetów dla różnych przepływów pracy.
Zmniejszenie kosztów przechowywania o połowę dzięki kompresji dokumentów
PDF Compressor oferuje niezrównaną kompresję dokumentów, skutecznie i poprawnie kompresująca dokumenty papierowe jak i zeskanowane obrazy. Rozmiar czarno-białych dokumentów jest zmniejszany nawet 10-krotnie. W przypadku dokumentów z kolorowymi grafikami, wiodąca kompresja MRC może zmniejszyć rozmiar pliku nawet 100 -krotnie. Wykorzystanie najnowocześniejszej technologii kompresji dokumentów Foxit pozwala obniżyć koszty przechowywania w chmurze nawet do 50%. Wartość ta zależy od liczby przechowywanych dokumentów. Kompresja skutecznie zmniejsza obciążenie serwera i usprawnia zarządzanie płatna pamięcią w aplikacjach innych firm np. archiwujących wiadomości e-mail czy przechowujących dokumenty w CRM.
Szybsza i dokładniejsza konwersja cyfrowa
Automatyczne wykrywanie cyfrowe zapewnia szybsze i dokładniejsze konwertowanie plików w postaci cyfrowej, takich jak np. wiadomości e-mail czy pliki programów z pakietu Microsoft Office na pliki PDF. PDF Compressor w unikalny sposób wykrywa istniejące wcześniej warstwy tekstowe w dokumentach, bez konieczności wykorzystania OCR, co poprawia wydajność systemu i pozwala uniknąć błędów ponownego rozpoznawania. Bezobsługowe automatyczne przetwarzanie zasobów cyfrowych oznacza, że testowe dokumenty elektroniczne nie musza być oddzielane od części graficznej. Obsługiwane typy plików:
- Microsoft Word
- MS Excel
- MS PoerPoint
- MS Project
- MS Visio
- Wiadomości e-mail
- Zip
- HTML
- OpenOffice
- Pliki tekstowe (.txt)
Szybsza i dokładniejsza konwersja cyfrowa
Dzięki wsadowemu OCR i konwersji, użytkownicy mogą ustawić w kolejce do przetwarzania wiele dokumentów jednocześnie. Jest to doskonałe rozwiązanie przy przetwarzaniu znacznych ilości dokumentów na dużą skalę. Po włączeniu wielowątkowości istnieje możliwość przetwarzania dokumentów jednocześnie (tj. dwa rdzenie przetwarzają dwa dokumenty naraz, odpowiednio 32 rdzenie przetwarzają 32 dokumenty naraz) co pozwala na uzyskanie wysoce skalowalnego i stabilnego przepływu pracy konwersji dokumentów, nawet do miliarda stron rocznie.
Konwersja zeskanowanych dokumentów na zoptymalizowane pliki PDF
Program konwertuje zeskanowane dokumenty w formacie obrazów takich jak TIFF, JPEG czy PNG na zoptymalizowane pliki PDF. Tworzone są dokumenty o wysokim stopniu kompresji, dostępności i z możliwością wyszukiwania. Technologia kompresji dokumentów Foxit skraca czas pobierania wielkich dokumentów graficznych nawet o połowę. Ułatwia to szybszą komunikację z klientami i zwiększa ogólne zadowolenie. Ponadto skompresowane dokumenty są łatwiejsze w obsłudze dla zdalnych pracowników, zapewniając dostęp do nich na urządzeniach mobilnych lub pobieranie z chmury. Obsługiwane formaty plików graficznych:
- TIFF
- JPEG
- JPEG 2000
- PNG
- PDF (bez możliwości przeszukiwania)
- GIF
- BMP
Archiwizacja dokumentów z kompleksową obsługą plików PDF/A
Program pozwala na konwertowanie dokumentów na zgodny z normą ISO standardowy format archiwizacji PDF/A 2u lub inne specjalistyczne podtypy takie jak :
- PDF/A-1a
- PDF/A-1b
- PDF/A-2a
- PDF/A-2b
- PDF/A-2u
- PDF/A-3a
- PDF/A-3b
- PDF/A-3u
Zaprojektowana specjalnie do długoterminowej ochrony cyfrowej konwersja PDF/A pomaga osiągnąć z godność z przepisami branżowymi i wymogami audytów, zapewniając dostęp do oryginalnego formatu dokumentów także po wielu latach. Ponadto dzięki automatycznemu OCR, zarchiwizowane dokumenty są szybko konwertowane na format umożliwiający wyszukiwanie, zastępując ręczne przeszukiwanie informacji, prostym wyszukiwaniem na podstawie słów kluczowych.