Kiedy potrzeba wykorzystać tylko określone strony dużego dokumentu, konkretne rozdziały lub pojedynczy wykres, wygodna okazuje się opcja programu PhantomPDF pozwalająca stworzyć nowy plik PDF składający się tylko z wybranych elementów.
Aby przygotować taki plik należy:

1. Otworzyć w PhantomPDF plik, z którego mają zostać wydobyte treści. Po otwarciu pliku w okno programu powinno wyglądać jak poniżej:



2. Następnie należy znaleźć strony, które mają znaleźć się w nowym pliku. Widok Fit Page powinien ułatwić ich znalezienie.



Jeśli przykładowo wyodrębnione mają zostać dwie strony, należy znaleźć ich numery (warto zwrócić uwagę, że numery stron pliku PDF nie zawsze pokrywają się z numeracją na dokumencie), które można zobaczyć u dołu okna programu.
3. Znając właściwe numery stron należy wybrać zakładkę Organize z paska narzędzi i kliknąć Extract.



W oknie Extract Pages należy wpisać konkretne numery stron lub ich zakres.



Po kliknięciu przycisku OK utworzony zostanie nowy plik składający się z wybranych stron.



4. Zapisanie go odbywa się poprzez wybranie File-> Save, wpisanie nazwy nowego pliku i ostatnie potwierdzenie przyciskiem Save.